5 tips om voordelig en efficiënt hotels te boeken, zo voorkom je dat reizigers gaan 'rondshoppen'!

July 21, 2022

De helft van alle zakelijke reizigers boekt een hotel buiten de reisprogramma’s van het bedrijf om, zo blijkt uit een onderzoek van de Global Business Travel Association. Dit probleem kost bedrijven handenvol geld, maar er is een oplossing. Raymond Drijsen, senior Business Travel Consultant, onthult 5 tips voor het boeken van hotels. Organisaties kunnen hierdoor geld besparen en ook hun zorgplicht beter nakomen.

1. Evalueer het reisbeleid en werk het bij.

'Als het reisbeleid binnen de organisatie is verouderd, zijn er vaak sprake van beperkte mogelijkheden met omslachtige hotelboekingsprocedures. Hierdoor gaan reizigers zelf op zoek naar verschillende hotels waardoor het voor reizigers als travelmanagers vaak niet meer overzichtelijk is.'

2. Een groot aanbod aan hotels.

Uniglobe Attent Business Travel biedt zowel online als offline meer dan 1 miljoen hotels aan. We beschikken over traditionele hotelcontent waarover is onderhandeld, maar ook over content van online merken zoals Booking.com, Expedia, Ratehawk en Sunhotels. 'Reizigers en travelmanagers kunnen er zeker van zijn dat ze hier alle hotels, kamers en tarieven vinden die ook op het internet worden aangeboden. En dat alles in één programma,' legt Raymond uit.
Vanuit de praktijk weten we dat veel travelmanagers een zakelijk account hebben bij bijvoorbeeld Booking.com. Naast het feit dat het niet altijd overzichtelijk is, is het niet efficiënt om hotels ‘los’ te boeken, gezien de tijd die je nodig hebt om de hotels te vergelijken en te boeken. Ook is er veelal sprake van een aparte betalingsflow.  

3. Leer van anderen.

'Vraag gerust aan ons wat er bij andere bedrijven speelt en wat zij doen om hun reizigers binnen een travel policy te laten boeken. Zo boekt een aantal van onze klanten de hotels zelf via het online platform van Uniglobe – UBI. Het is eenvoudig zoeken, de beschikbare tarieven worden vergeleken met de aanwezige online hotelaanbieders en het zoeken kan zowel via een referentie punt, adres, postcode of via de kaart.'

4. Zorg voor je reizigers.

'Of je nu online via UBI boekt of offline via ons team. Je kunt er zeker van zijn dat wij hotels aanbieden die gecheckt zijn op veiligheid, gezondheid regulaties en comfort. Zaken die noodzakelijk zijn om als organisatie de zorgplicht na te komen.'

5. Gebruik de kracht van zelf boeken.

Het belangrijkste element van een reisprogramma is volgens bijna de helft van de zakenreizigers dat reizigers hun boekingen zelf kunnen beheren. Dit blijkt uit een enquête die eind 2019 is gehouden. 'UBI geeft reizigers die controle. Het is ontworpen om reizigers zelf hun hotel te laten boeken, in alle eenvoud en waar en wanneer ze maar willen. Zakenreizigers boeken het hotel van hun keuze in minder dan twee minuten, zonder het reisbeleid te overtreden.'

Categories:blog